Repas d'association et de club sportif : accueillir votre groupe Chez Madeleine à Noyelles-Godault et Neuville-en-Ferrain
- 14 août
- 5 min de lecture
Sommaire
Introduction
Chaque saison, les associations et les clubs sportifs du Nord et du Pas-de-Calais cherchent une table capable d'accueillir tout leur groupe. Chez Madeleine, nous recevons regulierement ces collectifs a Noyelles-Godault et a Neuville-en-Ferrain.
Assemblee generale, repas de rentree, cloture de saison ou remise de trophees : les occasions ne manquent pas. Toutes reposent sur le meme besoin, reunir un collectif autour d'une seule table.
Cet article detaille la facon dont nous organisons ces repas de groupe. Vous y trouverez nos conseils d'organisation, les possibilites de privatisation et les points a anticiper avec votre bureau.
L'objectif reste simple : que vos adherents profitent du moment sans que personne n'ait a gerer la logistique. Notre equipe prend le relais des votre arrivee.
Le repas d'association, un moment qui soude un collectif
Une association vit de ses benevoles autant que de ses projets. Le repas annuel reste le moment ou ce collectif se retrouve vraiment.
Autour d'une table, les echanges sont plus libres qu'en reunion. Les nouveaux adherents trouvent naturellement leur place parmi les anciens.
Un rendez-vous attendu dans la vie d'un club
Dans les clubs sportifs, ce repas ponctue souvent la reprise ou la fin de saison. Il prolonge l'esprit d'equipe au-dela du terrain.
Cette envie de se retrouver autour d'une table revient a chaque occasion particuliere. Nous l'evoquions recemment dans notre article sur le restaurant ouvert les jours feries dans le Nord.
Assemblee generale et rentree : les temps forts du calendrier
Le calendrier associatif suit un rythme assez previsible. L'assemblee generale, la rentree de septembre et la cloture de saison structurent l'annee.
Chacun de ces rendez-vous peut se prolonger par un repas. C'est souvent la que les decisions prises en seance se transforment en projets partages.
Septembre et octobre, la haute saison des clubs
La rentree concentre les inscriptions, les premiers entrainements et les reunions de bureau. Reserver tot devient alors un reflexe utile.
Les samedis soir de cette periode sont les plus demandes. Toutes les modalites pratiques sont detaillees dans notre article consacre a la reservation d'une table au restaurant dans le Nord.
Accueillir un groupe de licencies, de benevoles ou d'adherents
Recevoir un groupe demande un peu plus de preparation qu'une table de quatre. Nous echangeons en amont sur le nombre de convives et l'horaire souhaite.
Cette prise de contact evite les mauvaises surprises le jour J. Elle nous permet aussi d'installer votre groupe dans les meilleures conditions.
Une organisation calee en amont avec le bureau
Un interlocuteur unique du cote de l'association simplifie beaucoup les choses. President, tresorier ou responsable des animations : une seule personne suffit.
Nous appliquons la meme methode pour les entreprises, comme nous l'expliquons dans notre article sur les repas de groupe et seminaires d'entreprise.
Deux adresses pour les associations du Nord et du Pas-de-Calais
Notre premier restaurant se situe a Noyelles-Godault, facilement accessible depuis Henin-Beaumont, Carvin et Douai. La commune est bien desservie par les grands axes du bassin minier.
Notre second etablissement se trouve a Neuville-en-Ferrain, aux portes de Tourcoing et de la metropole lilloise. Les clubs du Nord y trouvent un point de rencontre pratique.
Noyelles-Godault et Neuville-en-Ferrain, deux points de ralliement
Les deux adresses disposent d'un stationnement aise, ce qui compte pour un groupe venu en covoiturage. Vos adherents arrivent sans stress et repartent de meme.
Selon votre secteur, l'une ou l'autre adresse sera plus commode. N'hesitez pas a nous le demander au moment de fixer la date.
Une carte traditionnelle qui met tout le monde d'accord
Un repas d'association reunit des gouts tres varies. Notre cuisine traditionnelle francaise a l'avantage de parler a toutes les generations.
Les plats mijotes et les specialites du Nord font toujours l'unanimite. Les convives plus prudents retrouvent aussi des valeurs sures.
Des plats de partage adaptes aux grandes tablees
Le service d'un groupe demande des plats qui supportent le partage. Nous privilegions des preparations genereuses, servies chaudes et au bon rythme.
Nous presentons cette selection en detail dans notre article sur la carte traditionnelle Chez Madeleine.
Privatiser un espace pour votre soiree de club
Certaines associations preferent un espace a elles pour la soiree. Cela facilite les prises de parole et les moments un peu plus animes.
Les conditions de mise a disposition sont expliquees dans notre article sur la privatisation d'une salle de restaurant pour un evenement.
Un espace dedie permet aussi de projeter les photos de la saison. Les remerciements aux benevoles y gagnent en emotion.
Remise de recompenses et discours de fin de saison
La fin de saison sportive s'accompagne souvent d'une remise de trophees. Le repas devient alors le cadre naturel de cette ceremonie.
Nous adaptons le rythme du service a votre deroule. Les prises de parole trouvent leur place entre deux plats, sans precipitation.
Prevenez-nous simplement de la duree approximative des discours. Notre equipe cale le service en consequence.
Preparer votre repas d'association : nos conseils pratiques
Fixez la date le plus tot possible, idealement des le vote en assemblee. Les samedis soir de septembre partent vite.
Communiquez un nombre de convives realiste, quitte a l'ajuster ensuite. Un chiffre stable nous aide a dimensionner la salle et le service.
Pensez enfin aux regimes particuliers de vos adherents. Signalez-les a la reservation plutot que le soir meme.
Un dernier point de contact la veille rassure tout le monde. Un simple appel suffit pour confirmer l'effectif final.
Votre repas d'association en un coup d'oeil
Point | Ce qu'il faut retenir |
Public | Associations, clubs sportifs et amicales |
Adresses | Noyelles-Godault et Neuville-en-Ferrain |
Reservation | Conseillee des que la date est fixee |
Espace | Privatisation possible selon le groupe |
Contact | Un interlocuteur unique cote association |
Deroule | Discours et remises cales avec l'equipe |
Le mot d'un president de club
Nous organisons notre repas de fin de saison Chez Madeleine depuis trois ans. L'equipe connait nos habitudes et notre groupe est toujours bien installe.
Les remises de trophees se deroulent sans que le service en souffre. Nos licencies repartent contents, et c'est l'essentiel.
Temoignage recueilli aupres d'un president de club du Pas-de-Calais.
Questions frequentes
A partir de combien de personnes parlez-vous de groupe ?
Nous adaptons notre organisation des qu'une dizaine de convives est annoncee. Au-dela, la reservation devient vraiment indispensable.
Peut-on reserver pour une assemblee generale suivie d'un repas ?
Oui, ce format est frequent chez nous. Indiquez-nous l'horaire de fin de reunion pour caler le service.
Proposez-vous un espace prive pour une association ?
La privatisation est possible selon la taille du groupe et la date choisie. Nous en discutons ensemble a la reservation.
Combien de temps a l'avance faut-il reserver ?
Le plus tot possible, surtout pour les samedis soir de septembre et d'octobre. Quelques semaines d'avance constituent un bon repere.
Peut-on prevoir des prises de parole pendant le repas ?
Oui, il suffit de nous prevenir de leur duree approximative. Nous adaptons le rythme du service en consequence.
Tenez-vous compte des regimes alimentaires particuliers ?
Signalez-les au moment de la reservation. Nous ferons le necessaire pour que chacun soit servi dans de bonnes conditions.
Reservez votre repas d'association Chez Madeleine
Votre club ou votre association prepare son repas de saison ? Contactez-nous via notre site officiel Chez Madeleine et retrouvez-nous a Noyelles-Godault ou a Neuville-en-Ferrain.
